Schweizer QR-Rechnungen automatisch
Kommt eine Schweizer QR-Rechnung (ISO 20022) herein, erkennt DocuLane sie und legt die Buchung samt Positionen an. Ohne Abtippen.
DocuLane legt jedes Dokument ab, liest es aus und findet es in Sekunden wieder. Mit SelectLine und Business kontiert DocuLane Ihre Lieferantenrechnungen gleich mit und bucht sie auf Klick.
DocuLane baut auf paperless-ngx auf, dem bewährten Open-Source-Dokumentenmanagement. Hier legen Sie alles ab, was in Ihrem Betrieb anfällt, von der Rechnung bis zum Vertrag. Jedes Dokument wird erkannt, geordnet und ist in Sekunden wieder gefunden.
Auch gescannte Dokumente werden lesbar und durchsuchbar, schief oder verdreht eingelegte Seiten richtet DocuLane gerade. Ein Stichwort genügt.
Wird ein Dokument neu abgelegt, bleibt jede frühere Version erhalten und lässt sich jederzeit wieder öffnen.
Ausgangsrechnungen, Offerten und Lieferscheine landen beim Erzeugen oder beim Mailversand aus SelectLine direkt in DocuLane.
Korrespondent, Dokumenttyp und Tags werden beim Eingang zugeordnet. DocuLane lernt aus Ihrer Ablage.
Postfach anbinden, vom Scanner senden oder Dateien einfach hineinziehen.
Einen Stapel am Stück scannen: Trennblätter teilen ihn in einzelne Dokumente, Barcode-Etiketten verknüpfen das Papieroriginal mit der Ablage.
Ergänzen Sie Dokumente um Felder wie Vertragsende, Kündigungsfrist oder Projektnummer.
Regeln setzen beim Eingang Tags, Felder, Zuständige und Berechtigungen automatisch.
Beliebig viele Benutzer, ohne Aufpreis pro Kopf. Wer welches Dokument sieht und bearbeitet, steuern Sie pro Benutzer und Gruppe.
Einzelne Dokumente geben Sie mit einem befristeten Link frei, ohne Konto für Externe.
Kommentare direkt am Dokument und eine lückenlose Änderungshistorie.
Jedes Dokument wird zusätzlich als PDF/A abgelegt, das Original bleibt erhalten.
Die KI schlägt Titel, Tags, Korrespondent und Dokumenttyp vor und beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten. Das Modell läuft auf Schweizer Servern.
Häufige Suchen als Ansicht speichern und direkt auf dem Startbildschirm zeigen.
Nutzen Sie SelectLine, geht DocuLane bei Lieferantenrechnungen einen Schritt weiter. Schon mit Basic liest es Ihre QR- und Auslandsrechnungen ein. Mit Business schlägt es Konto und Steuercode vor, übergibt die fertige Buchung an SelectLine und lernt aus Ihren Korrekturen mit jeder Rechnung dazu.
Kommt eine Schweizer QR-Rechnung (ISO 20022) herein, erkennt DocuLane sie und legt die Buchung samt Positionen an. Ohne Abtippen.
Kein QR-Code auf der Rechnung? DocuLane liest Lieferant, Bankverbindung, Betrag und Währung aus dem Dokument und ordnet den Lieferanten dem Kreditor in SelectLine zu. Sie prüfen nur noch die Kontierung.
DocuLane läuft komplett auf Schweizer Servern: die Software, Ihre Dokumente und die KI-Kontierung. Ihre Belege verlassen das Land nicht.
DocuLane schlägt Konto, Steuercode und Kostenstelle vor und lernt aus Ihren Korrekturen, wie ein Lieferant kontiert wird. Jede Regel ist sichtbar und jederzeit anpassbar.
Füllen Sie Ihre SelectLine-Zusatzfelder direkt bei der Kontierung. Sie landen mit der Buchung in SelectLine.
Legen Sie fest, wer welchen Beleg prüft und freigibt. Per Workflow weist DocuLane Dokumente automatisch zu und führt sie Schritt für Schritt bis zur Buchung.
Ist der Beleg geprüft, landet die fertige Buchung mit einem Klick in SelectLine. Keine doppelte Erfassung.
DocuLane erfasst Ihre Lieferantenrechnungen, kontiert sie auf die richtigen SelectLine-Konten und legt sie fertig zur Freigabe vor. Sie kontrollieren, statt abzutippen.
Fehlt ein Kreditor, legen Sie ihn aus dem Beleg heraus in SelectLine an. Die Angaben kommen vom Beleg.
Konten und Steuercodes kommen live aus SelectLine. Sie pflegen nichts doppelt.
So sieht der Weg von der eingehenden Rechnung bis zur Buchung in SelectLine aus.
Keine Schweizer QR-Rechnung? Kein Problem. DocuLane liest Lieferant, IBAN und Bankverbindung direkt aus der Rechnung und ordnet sie dem passenden Kreditor in SelectLine zu. Ist der Lieferant neu, schlägt DocuLane die Angaben zum Anlegen vor. Kontierung prüfen und fertig zum Buchen.
Jetzt bestellenDocuLane benötigt SelectLine ERP oder Rechnungswesen Premium, jeweils mit aktivierter Mobile-API - darüber laufen der Abgleich der Stammdaten und die Übergabe der Belege. Ob Ihre Umgebung passt, prüfen wir kurz mit Ihnen.
Nein. DocuLane läuft komplett auf Schweizer Servern: die Software, Ihre Dokumente und die KI-Unterstützung. Ihre Belege bleiben im Land.
Ja. Mit Business lernt DocuLane aus Ihren Korrekturen und wendet die Regeln automatisch auf Folgerechnungen an. Jede Regel ist sichtbar und jederzeit anpassbar - Sie behalten die Kontrolle.
Nein. Gerne zeigen wir Ihnen DocuLane aber persönlich, damit Sie sich ein Bild machen können. Schreiben Sie uns an hello@doculane.ch.
Für die Bereitstellung und die Anbindung an SelectLine verrechnen wir einmalig eine Einrichtungspauschale. Die Beträge je Stufe finden Sie auf der Bestellseite.
Sie bezahlen monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Bei jährlicher Bezahlung sind die Preise günstiger. Die Zahlungsweise wählen Sie beim Bestellen im Kundenportal.
Ja. Basic enthält einen Mandanten, mit Business können Sie weitere Mandanten zubuchen.
Auch die verarbeiten Sie mit DocuLane: Lieferant, Bankverbindung, Betrag und Währung liest DocuLane aus der Rechnung und ordnet den Lieferanten dem bestehenden Kreditor in SelectLine zu. Ist er neu, schlägt DocuLane die Angaben zum Anlegen vor. Kontierung prüfen und fertig zum Buchen.
Ja. DocuLane läuft auf unserer gepflegten Paperless-Version mit der eingebauten SelectLine-Integration. Bestehende Paperless-Nutzer migrieren wir auf diese Version - Ihre Dokumente und Ihre Struktur nehmen Sie mit.
Ja. DocuLane bringt das komplette Dokumentenmanagement von paperless-ngx mit. Verträge, Offerten, Lieferscheine oder Korrespondenz legen Sie genauso ab, mit Texterkennung, Volltextsuche, Tags, eigenen Feldern und Berechtigungen. Die SelectLine-Anbindung kommt für Ihre Lieferantenrechnungen dazu.